1.经事前审批的《广州医科大学国内出差申请表》（附件3）；
2.通知或邀请函，如参加会议或培训的通知等；
3.城市间交通票据：
交通工具 | 报销票据 |
飞机 | 公务机票（全称为《航空运输电子客票行程单》）或发票（备注栏需注明具体的机票行程以及公务机票查验单号）。 |
铁路、汽车、轮船等 | 火车、动车、高铁、汽车、轮船等纸质车票，其他凭证不予报销(2024年11月之后可提供铁路电子客票打印报销)。 |
非公共交通工具 | 提供经审批的《广州医科大学省内乘用非公共交通工具出差审批表》（附件4）。 |
其他交通工具 | 该类交通工具的有效票据。 |
注：出租车/网约车等车票不予报销。 | |
4.乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人每次可以购买一份交通意外保险，报销时应提供保险费发票；
5.住宿费发票及住宿清单（如需）。如发票未注明住宿天数、人数、单价、间数等基本信息的，需附上酒店或旅馆等住宿场所提供的住宿清单；若入住的酒店或旅馆等未能提供住宿清单，可自行填写住宿清单（附件5）；
6.会议注册费/培训费发票；
7.其他费用
（1）出差期间开展公务发生印刷、打包等费用的合法票据，以及经费项目负责人批准的说明；
（2）委托旅行社提供国内公务出差服务，如安排行程、预订宾馆和飞机车船票等，报销时应提供相应的服务票据。其中机票、车船票、住宿费等票据凭证应是提供服务的单位开出的原始凭证，否则不予报销；